Sector de negocio
La solución universal
Tarea empresarial
Aumentar la motivación de los empleados a través de la organización de los concursos corporativos
Problema
No hay ninguna herramienta para organizar los concursos entre los empleados en Bitrix24. Se puede usar el Flujo de actividades para la entrega de los resultados, pero esto requiere de los jurados mucho trabajo manual para el recuento de votos.
Etiquetas: la información está fragmentada, motivación del personal, gamificación de negocio, flujo de trabajo
Solución
Creamos un grupo en Bitrix24. Le asignamos el tipo especial: “Concurso”. Si seleccionamos el tipo “Proyecto” el grupo estará vigente hasta la fecha determinada.
El grupo se lo puede crear como abierta, entonces cualquiera puede participar en este grupo. En caso del grupo privado el acceso a ese grupo van a tener solo los invitados. La empresa grande con muchos sucursales puede organizar los concursos especiales para una o varias de esas oficinas.
Como en cualquier otro grupo los usuarios pueden escribir los post en la cantidad ilimitada. La diferencia con un grupo estándar consiste en que tanto al propietario como al moderador de grupo “Concurso” se asigna automáticamente el estatus de jurados.
Para los usuarios corrientes el aspecto del grupo y los post no difieren de la funcionalidad estándar. En cambio, los jurados, debajo de cada post ven el botón “Valorar”.
Al pulsar el botón, el jurado puede valorar un post (por ejemplo, de 0 a 5).
Al llegar la hora de hacer el resumen del concurso, el jurado puede abrir una tabla de resultados y descargar el resumen en Excel a través de un botón especial. La pestaña “Resultados del concurso” está disponible solo para el propietario y moderadores del grupo.
En esta tabla se presenta el informe de cuantos puntos dio cada jurado a cada post. De este modo se puede determinar rápidamente a un ganador del concurso.