Bitrix24.Scrum

Intro

En la última actualización de Bitrix24 - Bitrix24 Seattle, había sido añadida una funcionalidad completamente nueva que es la metodología de Scrum.

Originalmente, Scrum era una metodología bastante local, y funcionaba con una pizarra y con notas adhesivas. Más tarde aparecieron programas que permitieron trabajar en scrum con su equipo en el ordenador. Con la funcionalidad que ofrece Bitrix24, el nivel de posibilidad de scrum se había crecido otra vez, haciendo posible trabajar con tanto profesionales como con clientes que pueden estar en diferentes partes del mundo.

¿Que Es Scrum?

La idea básica de Scrum es coger una tarea grande y dividirla en tareas más pequeñas. Con esto se puede hacer proyectos complejos de una manera más fácil y eficaz.

Para que Scrum funcione de una forma adecuada, hay varios roles definidos y eventos que hacen que este método funcione de una manera más eficaz. Primero, los roles son:

• Scrum Master: el gestor responsable de asegurar que el equipo tiene todo lo necesario para su trabajo y el que asegura que el trabajo está hecho a tiempo

• Product Owner: el gestor que está en contacto con el cliente final y el que pasa sus requerimientos al equipo

• Equipo de Desarrollo: el equipo de personas que desarrollan el producto. A menudo, son personas de diferentes departamentos y profesiones

En general, los equipos de Scrum no son muy grandes, normalmente no superan 6-7 personas. Esto ayuda al equipo a ser más flexible y permite adaptarse a las necesidades del cliente.

Segundo, una parte importante del trabajo del equipo de Scrum consiste en las citas regulares. Normalmente se llaman eventos. Son:

• Scrum Diario: una reunión diaria para informar a los miembros del equipo del estado de trabajo, y lo que cada miembro alcanzó el día anterior

• Planificar Sprint: esto es una reunión que se hace al principio de cada Sprint (más sobre el término de Sprint abajo) para planificar las tareas que van a hacerse en el siguiente Sprint

• Retrospectiva del Sprint: una vez se termina un Sprint, se hace una reunión para discutir el trabajo realizado y como se puede mejorar los procesos

Otras palabras claves que son relevantes en el trabajo con la Metodología Scrum:

• Sprint: Scrum funciona de la manera que primero se crea el mínimo producto viable del producto y luego se continúa añadiendo más funcionalidad, teniendo en cuenta los requerimientos del cliente, hasta llegar al producto final. Cada etapa de creación de nueva funcionalidad para el producto se llama sprint. Dependiendo del proyecto, un Sprint puede durar entre 2 semanas y unos meses

• Epic: a principios del trabajo del grupo se crea un documento detallado con toda la información del proyecto. Más tarde se crean otros documentos más pequeños, que también son detallados, escritos para cada departamento. Las tareas que se hacen durante el proyecto son asignadas a sus epics correspondientes

• DDT: también conocido como definición de terminado, son los criterios para acabar una tarea que se asignan a los epics

¿Como se usa Scrum?

En la mayoría de los casos todo se empieza con el contacto del cliente con el product owner, después de lo cual se crea el equipo para este proyecto. Desde allí, el equipo planifica el proyecto: crean los epics, los DDT 's para los epics y todas las tareas para este proyecto. Después se planifica el primer Sprint - cuales de las tareas hay que hacer primero, y cuáles se van a cumplirse con este sprint.

Una vez se terminó el Sprint, se hace retrospectiva del Sprint y se planifica el siguiente. Es importante tener en cuenta que a lo largo del proyecto el Product Owner está en contacto con el cliente, dándole updates del proyecto, y pasando sus requerimientos y cambios al equipo. Algunos equipos de Scrum también invitan al cliente para que mira cómo va el proyecto. Esto normalmente pasa al terminar un Sprint y antes de empezar el siguiente.

¿Dónde se utiliza Scrum?

Este método se utiliza muy a menudo en las empresas TI que desarrollan software para clientes, pero no solo allí. Como hemos visto antes, este método funciona rompiendo tareas y proyectos grandes en unos más pequeños y haciendo el producto mínimo viable, luego desarrollando más funcionalidad por encima. Teniendo esto en cuenta, la metodología Scrum puede ser usada en proyectos de ingeniería, construcción, I+D, creación de medicina, etc.

¿Que Aporta Bitrix24 a Scrum?

Bitrix24 es una plataforma poderosa que contiene mucha funcionalidad en un solo lugar. Ahora con la adición de Scrum a esta plataforma, permitirá usar toda esta funcionalidad para hacer proyectos con la metodología Scrum. Es decir, podrá continuar trabajando con sus colegas que pueden estar en diferentes partes del mundo, usando el CRM, telefonía y marketing que ofrece Bitrix24 usando los resultados de su trabajo en Bitrix24 en proyectos que usted hace con Scrum.

Si quiere más información, podrá mirar nuestro video, donde damos una explicación de Scrum y enseñamos cómo trabajar con el producto nuevo.